個人情報保護方針

お客様の個人情報の重要性を認識し、秘密を厳守するため当社は適切な管理に努めています。ジャパンプリント株式会社は、企画・デザインから印刷までを、コミュニケ－ションに関わる総合印刷・サ－ビス事業領域として、“「知らせたい」と「知りたい」を結びます”をテ－マに発展してまいりました。昨今の情報処理技術の著しい発展は、情報処理システムによる大量迅速なデ－タ処理を可能にし、ニ－ズの多様化、複雑化への事業化・対応を可能としています。
個人情報をとりまく環境も、その変化、影響をうけ日々その適正な取り扱い、機密保持の徹底を行なう重要性が増しております。コミュニケ－ション業務に関わる総合印刷会社として、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことは極めて重要な事項であることを認識し、次の通り個人情報保護のための基本方針を制定し「個人情報保護マネジメントシステム」に基づく適正な運用、取り扱いを役員および従業員一同これを遵守するよう周知徹底してまいります。

1．適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

• （1）お客さまから直接取得する個人情報に関して
  • ①お客様の個人情報を取得させて頂く場合は、目的を明らかにし、お客様本人の同意を得た上で公正な手段により行います。
  • ②利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • ③お客様ご本人の同意を得た場合及び法令等による場合を除き、第三者に対しデ－タを開示・提供することはいたしません。
• （2）業務受託でお得意先から預かる個人情報に関して お得意先と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等についてル－ルを定め、お預かりした個人情報の厳格な管理をいたします。
• （3）個人情報を外部へ委託する場合の措置に関して 個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等についてル－ルを定め、契約書を締結の上、厳正な管理を行います。

2．個人情報の適正な管理と保護に努めます。

個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、遅滞なく是正措置を講じます。

3．法令や規範を遵守します。

当社は当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

4．個人情報に関するお問合せ、苦情・相談への対応

当社は個人情報に関するお問合せや、苦情・相談、保有する個人デ－タに関する開示等の請求に対して受付け、体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

5．個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善。

個人情報保護に関する「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、実践、遵守するとともに定期的な見直しによる継続的改善に努めます。

■保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ及び、開示等の申し出、苦情・相談の窓口

個人情報保護管理者：常務取締役　木船弘仁（きふねこうじ）

連絡窓口　管理部総務人事課〔個人情報保護推進事務局〕
電話の場合 ： 042-506-3111
Faxの場合 ： 042-530-6771
Email ：kojinjouhou@e-jps.net
（いずれの場合も午前9時～午後6時・土・日・祝祭日・年末・年始を除く）
認定個人情報保護団体では対象事業者の開示対象個人情報の取り扱いについての苦情、相談を受け付けております。認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先は以下の通りです。

[認定個人情報保護団体の名称]
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
[苦情解決の申し出先] プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞　03-5860-7565　・　0120-700-779
※本連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。